Der Audio Podcast von Computius. In dieser Folge haben wir folgende Themen:

1. Sie dürfen Ihren Browser auswählen
2. Adobe Reader 9.3.1
3. Thunderbird 3: Das Aktivitätenprotokoll
4. Thunderbird 3: Das Archiv
5. Thunderbird 3: Anhang-Erinnerung
6. Mozilla Thunderbird 3.0.3
7. Computius Kühlschrankmagnete

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Wer kennt das nicht?  Sie schreiben in einer E-Mail “im Anhang erhalten Sie…”, und dann vergessen Sie doch den Anhang mit zu schicken.

Es folgen meistens kurze Reaktionen wie “wo bleibt die Datei?” bis hin zu spöttische Bemerkungen von Kollegen und Geschäftspartner.

Mit der 3er Version von Thunderbird sollte dieses Problem nun der Vergangenheit angehören.

Wenn Sie jetzt das Wort “Anhang” in einer E-Mail schreiben, reagiert Thunderbird darauf und bietet Ihnen eine Schaltfläche am unteren Fensterrand an, um die Datei oder Dateien anzuhängen.  Es ist eine visuelle Erinnerung, damit Sie noch am Ende der E-Mail daran denken.

Schlüsselwort der Anhang-Erinnerung gefunden

Die Schaltflächen

Haben Sie weitere Schlüsselwörter in Thunderbird entdeckt?  Hinterlassen Sie bitte einen Kommentar und erzählen Sie es uns!

Was machen Sie mit Ihren E-Mails, nachdem Sie sie gelesen haben?  Löschen Sie sie, oder heben Sie sie auf in einer Ordnerstruktur?

Wenn Sie E-Mails dauerhaft speichern wollten, mussten Sie bisher in Thunderbird diese in einem Ordner unter “Local Folders” ablegen.  Dort waren Sie – je nach Konfiguration – auf der Festplatte gespeichert und es wurde keine Kopie auf dem Server hinterlassen.

Nun kann dieser Schritt etwas bequemer sein, insofern Sie nicht zu viele Ansprüche stellen.  Denn in der neuesten Version von Thunderbird gibt es die Möglichkeit eine E-Mail zu “archivieren”, und zwar durch Klicken der Schaltfläche “Archivieren” oder einfach Drücken der Taste “A”.

Damit funktioniert das Archivieren ähnlich wie in Google Mail, was für kleinere E-Mail-Mengen in Ordnung ist.

Archiv in der Ordnerleiste

Wenn Sie Ihre E-Mails noch aufteilen müssen, dann geschieht dies weiterhin manuell.  Außerdem belegt bei IMAP-Konten der Archiv-Ordner noch Platz auf dem Mailserver.

So ist die neue Funktion ein Schritt in die richtige Richtung für Alle, die sonst Ihren Posteingang nie aufräumen, jedoch nicht unbedingt eine große Hilfe für diejenigen, die lieber ihr Archiv mit einer komplexeren Struktur anlegen.

Wie archivieren Sie Ihre E-Mails?