Was machen Sie mit Ihren E-Mails, nachdem Sie sie gelesen haben? Löschen Sie sie, oder heben Sie sie auf in einer Ordnerstruktur?
Wenn Sie E-Mails dauerhaft speichern wollten, mussten Sie bisher in Thunderbird diese in einem Ordner unter „Local Folders“ ablegen. Dort waren Sie – je nach Konfiguration – auf der Festplatte gespeichert und es wurde keine Kopie auf dem Server hinterlassen.
Nun kann dieser Schritt etwas bequemer sein, insofern Sie nicht zu viele Ansprüche stellen. Denn in der neuesten Version von Thunderbird gibt es die Möglichkeit eine E-Mail zu „archivieren“, und zwar durch Klicken der Schaltfläche „Archivieren“ oder einfach Drücken der Taste „A“.
Damit funktioniert das Archivieren ähnlich wie in Google Mail, was für kleinere E-Mail-Mengen in Ordnung ist.
Wenn Sie Ihre E-Mails noch aufteilen müssen, dann geschieht dies weiterhin manuell. Außerdem belegt bei IMAP-Konten der Archiv-Ordner noch Platz auf dem Mailserver.
So ist die neue Funktion ein Schritt in die richtige Richtung für Alle, die sonst Ihren Posteingang nie aufräumen, jedoch nicht unbedingt eine große Hilfe für diejenigen, die lieber ihr Archiv mit einer komplexeren Struktur anlegen.
Wie archivieren Sie Ihre E-Mails?
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