Wussten Sie, dass man mit „OpenOffice.org“ PDF-Dateien ohne Zusatzsoftware erstellen können?
Wir haben öfter in unseren Gesprächen die Frage, nach einem geeigneten Programm um PDFs zu erstellen, und dabei ist es doch nicht immer notwendig.
Denn in OpenOffice.org müssen Sie nur im Menü „Datei“ die Option „Exportieren als PDF“ auswählen. Schon ist die PDF-Datei erstellt!
Aber damit nicht genug, es gibt auch viele Optionen, die man auswählen kann.
- „Optimiert für JPEG Komprimierung“ ermöglicht das Erstellen von kleineren Dateien, verringert aber die Qualität der Bilder
- „Anfangsdarstellung“ und „Benutzeroberfläche“ können genutzt werden, um die Ansicht in Adobe Reader beim Öffnen der Datei festzulegen
- Über „Sicherheit“ kann die Datei mit einem Kennwort geschützt, aber auch Änderungen verhindert werden. Sogar das Kopieren oder Ausdrucken von Texten kann blockiert werden.
Sicherheitsoptionen in OpenOffice.org 3 beim PDF-Export
Damit ist OpenOffice.org perfekt für Dateien, die nicht geändert werden dürfen, zum Beispiel den Lebenslauf oder das Protokoll eine Vereinssitzung.
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