Wer mit Aufgabenlisten seine Arbeit oder sogar sein Leben organisiert, braucht ein System, damit die Listen auch abgearbeitet werden und die Verwaltung der Listen selbst nicht zur Aufgabe wird.

Hier gibt es seit Jahren verschiedene – auch papier-basierte – Systeme auf dem Markt, und früher habe ich selbst gerne mit einer Kombination von einem Psion Computer und die PC-Software Lotus Organizer gearbeitet.

Heute habe ich eine web-basierte Anwendung entdeckt, die weitestgehend meinen Anforderungen entspricht: Toodledo.

In erster Linie werden natürlich mit Toodledo Aufgaben verwaltet.  Die Aufgaben können mit einem Zieldatum, einer Kategorie („Folder“) und einer Priorität versehen und  die Aufgabenliste kann dann nach diversen Kriterien sortiert und unterteilt werden.

Zwei interessante Ansichten sind „Hotlist“ und „Starred“.  Für „Hotlist“ kann man Auswahlkriterien setzen, um die dringendsten Aufgaben aufzulisten, zum Beispiel die höchste Priorität oder fällig innerhalb einer Woche.  „Starred“ ist eine Liste, die man manuell einrichtet.  Das heißt: Sie können einzelne Aufgaben mit einem Stern versehen, um diese als Liste abzuarbeiten.  Vor allem diese Liste nutze ich gerne, wenn ich die Aufgaben für den aktuellen Tag plane. [Read more…]